ESTADOS FINANCIEROS

son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable ,con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del periodo.
Los estados financieros básicos son:

• Balance general
• Estado de resultados
• Estado de cambios en el patrimonio
• Estado de flujo de efectivo

BALANCE GENERAL

Es el documento  contable que informan una fecha determinada la situación financiera de la empresa ,presentado en forma clara el valor de sus propiedades y derechos ,sus obligaciones y su capital,valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares .

• Su estructura:
• activo                                                                               pasivo 
• activo corriente                                                              pasivo corriente                                                             
• disponible                                                                      obligaciones financieras
• deudores                                                                         proveedores
• inventarios                                                                     cuentas por pagar 
• activo no corriente                                                        impuestos gravámenes y tasas
• propiedad planta y equipo                                           obligaciones laborales
• intangibles                                                                    diferidos
• diferidos                                                                       pasivo no corriente
• valorizaciones                                                             otros pasivos de largo plazo                                             
• total activo                                                                 bonos y papeles comerciales 
•                                                                                    total pasivo
•                                                                                    patrimonio
•                                                                                    capital social
•                                                                                    total de patrimonio

 

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.

• Su estructura:
• ventas 
• (-)devoluciones y descuentos 
• ingresos operacionales
• (-)costo de ventas
• utilidad bruta operacional
• (-)gastos operacionales de ventas 
• (-)gastos operacionales  de administración
• utilidad operacional
• (+)ingresos no operacionales
• (-) gastos no operacionales
• utilidad neta antes de impuestos
• (-)impuestos de renta y complementarios
• utilidad liquida 
• (-)reservas 
• utilidad de ejercicio

ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO

El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado.Además de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.Para la empresa es primordial conocer el por qué del comportamiento de su patrimonio en un año determinado. De su análisis se pueden detectar infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomas decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio.La elaboración del estado de cambios  en el patrimonio es relativamente sencilla puesto que son pocos los elementos que lo conforman y todo se reduce a determinar un simple variación.Para elaborar el estado de cambios en la situación financiera se requiere del estado de resultado y del balance general. Se requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se puede determinar la variación. Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se puede trabajar con un mismo periodo [inicio y final del mismo periodo].

ESTADO DE FLUJO AFECTIVO

El estado de flujos de efectivo es el estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Debe determinarse para su complementación el cambio de las diferentes partidas del Balance General que inciden en el efectivo.

• su estructura:
• Actividades operativas 
• Actividades de inversión
• Actividades de financiamiento
• Incremento (decremento)neto efectivo y equivalente de efectivo
• Efectivo y equivalentes al inicio de periodo 
• Efectos por tipo de cambio sobre efectivo y equivalente en moneda extranjera 
• Efectivo y equivalente al inicio de periodo.

Bibliográfia

Gómez Giovanny. (2001, febrero 11). El estado de flujos de efectivo. Recuperado el 12 de enero 2016,sitio web :http://www.gestiopolis.com/estado-flujos-efectivo/